Polityka prywatności serwisu 302studio.pl

Obowiązuje od 23.09.2026 r.

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych, w tym danych osobowych, gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej www.302studio.pl, zwanej dalej „Serwisem”.
  2. Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) jest 302 Studio spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu (61-568), ul. Wierzbięcice 44A lok. 40A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0001135362, NIP 7831915668, REGON 540030537, kapitał zakładowy 5 000 zł, zwana dalej „Administratorem”.
  3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@brand302.pl lub listownie na adres siedziby wskazany w ust. 2.
  4. Użytkownikiem Serwisu jest każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności Serwisu (dalej „Użytkownik”).
  5. Administrator chroni prywatność Użytkowników oraz przekazywane mu lub zbierane przez niego w inny sposób dane, w tym dane osobowe, z zachowaniem należytej staranności. W tym celu stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, nieuprawnioną modyfikacją oraz przetwarzaniem niezgodnym z przepisami prawa.
  6. Administrator oświadcza, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w celach określonych w niniejszej Polityce i nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji tych celów.
  7. Wewnętrzne procedury, na podstawie których Administrator przetwarza dane Użytkowników, są zgodne z przepisami prawa ochrony danych osobowych, w tym z RODO, oraz z wytycznymi polskich i europejskich organów ochrony danych.
  8. Serwis wykorzystuje szyfrowanie połączenia (protokół SSL/TLS).
  9. Danymi osobowymi są informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Przetwarzaniem danych osobowych jest niemal każda operacja wykonywana na danych osobowych, w tym ich zbieranie, przechowywanie, wykorzystywanie i usuwanie.
  10. Serwis nie jest kierowany do osób, które nie ukończyły 16. roku życia. Administrator nie przetwarza w sposób celowy i świadomy danych osobowych takich osób.
  11. W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi wspierających jego bieżącą działalność, dostarczanych w szczególności przez Google oraz Meta, dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w rozdziale V RODO – do podmiotów certyfikowanych w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

§ 2. Cel, zakres i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Administrator przetwarza adresy IP Użytkowników Serwisu. Adres IP nie zawsze, lecz pod pewnymi warunkami, może stanowić daną osobową.
  2. Administrator przetwarza następujące dane Użytkowników Serwisu: informacje o odwiedzonych podstronach, informacje zapisane w plikach cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika, informacje zapisane w pamięci lokalnej (local storage) przeglądarki internetowej oraz dane podane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym.
  3. Dane dotyczące odwiedzonych podstron oraz innej aktywności Użytkownika w Serwisie są przetwarzane w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym umożliwienia zapoznania się z treściami dostępnymi w Serwisie, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy o świadczenie tej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  4. Dane Użytkowników są przetwarzane w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie aktywności i preferencji Użytkowników w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W zakresie, w jakim analiza wymaga zapisania plików cookies lub podobnych technologii w urządzeniu Użytkownika, odbywa się to po wyrażeniu przez Użytkownika zgody, o której mowa w § 4.
  5. Dane podane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, planowany budżet oraz treść wiadomości) są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz – jeżeli zapytanie tego dotyczy – przedstawienia oferty i podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy. Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
  6. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników odwiedzających jego profil w serwisie LinkedIn. Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o działalności Administratora i komunikacji z nimi. Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki i usług. Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie danych przez operatora tej platformy – zasady tego przetwarzania określa jego własna polityka prywatności.
  7. W przypadku zawarcia umowy lub żądania wystawienia faktury Administrator przetwarza także dane niezbędne do realizacji umowy i rozliczeń, takie jak firma, adres, NIP – o ile w danym przypadku stanowią one dane osobowe. Podstawą prawną jest wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek prawny ciążący na Administratorze, w szczególności wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  8. Administrator może przetwarzać dane Użytkowników w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  9. Okres przetwarzania danych zależy od celu przetwarzania:
    1. dane z formularza kontaktowego – przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie do 24 miesięcy od jej zakończenia, chyba że wcześniej Użytkownik skutecznie wniesie sprzeciw;
    2. dane związane z zawarciem i wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
    3. dane zawarte w dokumentach księgowych – przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy);
    4. dane analityczne i statystyczne – przez okres ważności plików cookies określony w § 4 lub do czasu wniesienia sprzeciwu albo cofnięcia zgody.
  10. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
  11. Dane Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, działającym na zlecenie Administratora:
    1. osobom współpracującym z Administratorem na podstawie umów o pracę lub umów cywilnoprawnych;
    2. podwykonawcom Administratora w zakresie usług marketingowych, produkcji wideo i IT;
    3. biurom rachunkowym i doradcom podatkowym – w celu rozliczenia transakcji;
    4. dostawcom usług IT, w tym hostingu, poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych i systemów do obsługi formularzy;
    5. dostawcom usług prawnych – w razie konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  12. Wymienione podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z Administratorem, w zakresie i celu przez niego wyznaczonym, i nie stają się administratorami danych Użytkowników. Administrator dokłada starań, aby wszystkie podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w rozumieniu RODO.
  13. Dane Użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających.

§ 3. Prawa Użytkownika w zakresie ochrony danych osobowych

  1. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
    2. sprostowania (poprawienia) lub uzupełnienia swoich danych;
    3. usunięcia danych, jeżeli przestały być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeżeli nie zachodzi inna podstawa ich przetwarzania;
    4. ograniczenia przetwarzania danych;
    5. przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika;
    7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda;
    8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl), jeżeli Użytkownik uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
  2. W celu realizacji uprawnień wymienionych w ust. 1 lit. a–g, jak również we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych w Serwisie, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną na adres biuro@brand302.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
  3. Administrator udziela odpowiedzi na żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

§ 4. Pliki cookies i podobne technologie

  1. Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane w urządzeniu końcowym Użytkownika (komputer, smartfon, tablet itp.) podczas korzystania ze stron internetowych. Pozwalają na rozpoznanie urządzenia Użytkownika i właściwe wyświetlenie strony według jego preferencji. Nie zawierają wirusów ani złośliwego oprogramowania.
  2. Przy pierwszej wizycie w Serwisie Użytkownik jest informowany o stosowaniu plików cookies i ma możliwość wyrażenia zgody na ich zapisywanie, odmowy lub dostosowania ustawień w poszczególnych kategoriach.
  3. Administrator stosuje następujące rodzaje plików cookies:
    1. niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu (m.in. obsługa sesji, zapamiętanie wyboru dotyczącego cookies, zabezpieczenia); ich stosowanie nie wymaga zgody Użytkownika;
    2. analityczne i statystyczne – służące do prowadzenia statystyk i analizy aktywności Użytkowników w Serwisie (np. Google Analytics); stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika;
    3. marketingowe (Google Ads, Meta Pixel) – służące do wyświetlania dopasowanych reklam i mierzenia ich skuteczności; stosowane wyłącznie po wyrażeniu zgody przez Użytkownika.
  4. Ze względu na czas przechowywania Administrator stosuje pliki cookies:
    1. sesyjne – tymczasowe, przechowywane w urządzeniu Użytkownika do czasu opuszczenia Serwisu lub zamknięcia przeglądarki;
    2. stałe – przechowywane w urządzeniu Użytkownika przez okres do 13 miesięcy lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  5. Użytkownik może w każdym czasie zmienić wyrażoną zgodę lub wycofać ją za pośrednictwem ustawień cookies dostępnych w stopce Serwisu, a także kontrolować i usuwać pliki cookies za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje dostępne są w zakładce „Pomoc” danej przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.
  6. Administrator korzysta również z pamięci lokalnej przeglądarki (local storage), w której dane są przechowywane także po zamknięciu przeglądarki. Użytkownik może usunąć dane zapisane w local storage za pomocą ustawień przeglądarki.
  7. Serwis wykorzystuje osadzone treści i narzędzia podmiotów trzecich, w szczególności odtwarzacz wideo YouTube oraz czcionki Google Fonts. Korzystanie z tych treści może wiązać się z przekazaniem danych (w tym adresu IP) do dostawców tych narzędzi, na zasadach określonych w ich politykach prywatności.

§ 5. Zmiany Polityki prywatności

  1. Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, stosowanych narzędzi lub zakresu usług świadczonych za pośrednictwem Serwisu.
  2. O istotnych zmianach Polityki Administrator informuje poprzez publikację jej nowej wersji w Serwisie wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje.
  3. Aktualna wersja Polityki obowiązuje od dnia 23.09.2026 r.