Start › Produkcja wideo › Filmy eventowe i relacje z wydarzeń

Filmy eventowe i relacje z wydarzeń · Poznań i cała Polska

Eventy mijają szybko – dobrze zrealizowany film eventowy sprawia, że zostają na lata.

Eventy mijają szybko – dobrze zrealizowany film eventowy sprawia, że zostają na lata. Tworzymy dynamiczne relacje z konferencji, targów, gal i imprez firmowych.

Film eventowy to relacja wideo z wydarzenia – konferencji, targów, gali, jubileuszu, imprezy integracyjnej czy premiery. Łączy język reportażu z filmem promocyjnym: pokazuje atmosferę, kluczowe momenty, wypowiedzi uczestników i skalę wydarzenia. Efekt to materiał, który pracuje w komunikacji marketingowej jeszcze długo po tym, gdy ostatni goście opuszczą salę. Film eventowy powstaje po wydarzeniu; obsługę w jego trakcie, czyli emisję dla widzów online, opisujemy na podstronie „Transmisje na żywo”.

Wyślij wiadomość
Bezpłatna wycena

8

Lat na rynku

410+

Zrealizowanych projektów

159+

Zadowolonych klientów

4

Obszary kompetencji pod jednym dachem

Wprowadzenie

Film eventowy – co to jest i dlaczego warto nagrać wydarzenie

Organizacja eventu to duża inwestycja – a bez filmu jej efekt kończy się wraz z ostatnim wystąpieniem. Wideorelacja przedłuża życie wydarzenia: staje się materiałem promocyjnym na kolejną edycję, dowodem profesjonalizmu dla partnerów i sponsorów, treścią do social mediów i pamiątką dla uczestników. Filmowanie eventów to sprawdzony sposób, by z jednego dnia zrobić miesiące komunikacji.

Realizujemy filmy eventowe w Poznaniu – w tym wydarzenia na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich – oraz w całej Polsce. Jesteśmy tam, gdzie odbywa się Twoje wydarzenie, z pełnym sprzętem i ekipą.

Filmowanie eventów realizujemy dla organizatorów i firm, które chcą, by ich wydarzenie pracowało dłużej niż jeden dzień. Najczęściej realizujemy filmy eventowe z:

  • Konferencji branżowych, kongresów i sympozjów – z rejestracją wystąpień i wywiadami.
  • Targów i wystaw – relacja ze stoiska, rozmów i premier produktowych.
  • Gal, jubileuszy i wręczeń nagród – uroczysty film eventowy z naciskiem na rangę wydarzenia.
  • Imprez integracyjnych i wyjazdów firmowych – materiał wspierający employer branding.
  • Premier produktów i wydarzeń dla klientów – relacja wideo z eventu do dalszej sprzedaży.
  • Koncertów, festiwali i wydarzeń kulturalnych – dynamiczne aftermovie.
  • Wydarzeń sportowych, biegów i zawodów – z ujęciami z drona pokazującymi skalę.

Kilka informacji przekazanych z wyprzedzeniem pozwala nam zaplanować realizację i nie przegapić kluczowych momentów:

  • Agenda z godzinami i salami – zaznacz momenty priorytetowe.
  • Lista osób do wywiadów (prelegenci, goście, partnerzy) i osoba kontaktowa na miejscu.
  • Informacja o nagłośnieniu – czy możemy pobrać dźwięk z miksera.
  • Zgody na wizerunek uczestników (regulamin wydarzenia) i ewentualne ograniczenia filmowania.
  • Oczekiwane materiały końcowe: aftermovie, skróty pod social media, pełne wystąpienia.
  • Termin dostarczenia – standard czy ekspres.

Największy błąd organizatorów to publikacja jednego aftermovie i zapomnienie o temacie. Dobrze zaplanowany film eventowy to źródło treści na wiele tygodni. Z jednej relacji przygotowujemy zwykle: aftermovie do promocji kolejnej edycji, serię pionowych fragmentów pod Reels, TikToka i LinkedIn, pełne wystąpienia prelegentów do publikacji jako materiały eksperckie, wypowiedzi uczestników jako testimoniale oraz krótkie podziękowanie dla partnerów i sponsorów z ich logotypami. Taki komplet pozwala utrzymać komunikację o wydarzeniu przez cały kwartał i zwykle ułatwia sprzedaż biletów lub zbieranie zgłoszeń na następną edycję. Materiał można też wykorzystać w ofertach sponsorskich, pokazując potencjalnym partnerom skalę i atmosferę, w której będą obecni.

  • Materiał promocyjny na kolejną edycję – pokazuje skalę i atmosferę lepiej niż jakikolwiek opis.
  • Treści do social mediów – z jednego wydarzenia powstaje kilkanaście krótkich materiałów.
  • Dowód profesjonalizmu dla partnerów, sponsorów i klientów.
  • Pamiątka i podziękowanie dla uczestników, które buduje relację.
  • Rejestracja wystąpień – wiedza z konferencji dostępna po wydarzeniu.

Aftermovie najlepiej działa w 60-120 sekundach – to format, który ludzie oglądają do końca i chętnie udostępniają. Merytoryczny film z konferencji z wywiadami może trwać 3-5 minut. Pełne wystąpienia rejestrujemy w całości jako osobne materiały. Zawsze rekomendujemy komplet: jeden dłuższy film eventowy plus seria krótkich, pionowych fragmentów pod social media.

Prawa lub licencję do zmontowanej relacji przekazujemy organizatorowi na polach eksploatacji ustalonych przed wydarzeniem – najczęściej promocja kolejnych edycji, social media, strona wydarzenia i materiały sponsorskie. Zakres i czas licencji uzgadniamy z góry, bo od nich zależy, czy materiał mogą wykorzystywać także partnerzy i sponsorzy.

Osobno ustalamy status wystąpień: prawa do treści prezentacji pozostają przy prelegentach, dlatego zgody na rejestrację i publikację zbieramy przed wydarzeniem. Muzyka w aftermovie pochodzi z licencjonowanych baz, z licencją na wskazane kanały i okres; emisja telewizyjna wymaga oddzielnych ustaleń, podobnie jak wynagrodzenie lektora (buyout) zależne od zasięgu i czasu emisji. Materiał surowy przekazujemy na życzenie.

Co realizujemy

Rodzaje filmów eventowych, które realizujemy

Dynamiczny, krótki film eventowy (60-120 s) oddający energię i klimat wydarzenia. Najczęściej wykorzystywana forma do promocji kolejnej edycji i social mediów.

Relacja z wystąpień, paneli i networkingu – z wypowiedziami prelegentów i uczestników. Możliwość rejestracji pełnych wystąpień jako osobnych materiałów.

Prezentacja stoiska, produktów, rozmów z klientami i atmosfery targów. Doskonały materiał dla działu sprzedaży i do komunikacji z partnerami.

Uroczysty film eventowy z wręczenia nagród, jubileuszu firmy czy premiery – z naciskiem na rangę i emocje wydarzenia.

Relacja z wyjazdu lub imprezy firmowej – pokazuje ludzką twarz organizacji, motywuje zespół i wspiera employer branding.

Krótkie rozmowy z prelegentami, gośćmi i klientami zrealizowane na miejscu – autentyczne testimoniale do wykorzystania w komunikacji.

Skrót wydarzenia zmontowany jeszcze tego samego dnia – do pokazania na zakończeniu gali lub publikacji w social mediach na gorąco.

Standard 302

Co decyduje o jakości filmu z eventu

Wiemy, gdzie i kiedy dzieje się to, co ważne.

Wystąpienia nagrane czysto, nie z mikrofonu kamery.

Sesje równoległe wymagają kilku kamer.

Wywiady z prelegentami i uczestnikami nadają relacji autentyczności.

Pokazuje frekwencję i skalę, których nie widać z ziemi.

Materiał do social mediów musi być gotowy, zanim temat przestanie być aktualny.

Dlaczego my

Dlaczego filmowanie eventów warto zlecić 302 Studio

Planujemy realizację na podstawie harmonogramu – kamera jest tam, gdzie dzieje się to, co ważne.

Relacje ekspresowe i same-day edit – materiał do social mediów, zanim wydarzenie przestanie być aktualne.

Pracujemy tak, by nie zakłócać wydarzenia, a jednocześnie pokazać je z najlepszej strony. Realizujemy też transmisje na żywo z eventów.

Realizujemy wydarzenia na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, w poznańskich hotelach i centrach kongresowych oraz w całym kraju.

Czego unikamy

Najczęstsze błędy przy filmowaniu eventów, których unikamy

Kamera nie tam, gdzie dzieje się to, co ważne.

Wystąpienia stają się bezużyteczne.

Połowa wydarzenia nie istnieje na filmie.

Same ujęcia sali nie oddają atmosfery; wywiady i reakcje są kluczowe.

Aftermovie po miesiącu traci sens w social mediach; termin ustalamy przed wydarzeniem.

Logotypy sponsorów, wręczenie nagród czy wystąpienie prezesa muszą być uzgodnione przed wydarzeniem, bo drugiej szansy nie ma.

Proces

Jak wygląda filmowanie eventów – proces

01

Analiza harmonogramu

Ustalamy kluczowe momenty: wystąpienie prezesa, wręczenie nagród, premiera produktu. Wiemy, gdzie i kiedy musi być kamera.

02

Styl i forma relacji

Dynamiczny aftermovie, merytoryczny reportaż z wywiadami czy oba? Ustalamy formę i listę materiałów końcowych.

03

Realizacja na miejscu

Ekipa z kamerami, dźwiękiem, oświetleniem i dronem (gdy to możliwe). Pracujemy dyskretnie, nie zakłócając przebiegu wydarzenia.

04

Postprodukcja

Montaż, color grading, muzyka, napisy i grafika. Skróty pod social media i pełne materiały.

05

Dostarczenie

Gotowy film eventowy standardowo w 5-10 dni roboczych od wydarzenia; w trybie ekspresowym 24-48 h po wcześniejszym ustaleniu, a same-day edit – gdy zaplanujemy montaż na miejscu.

Cennik

Ile kosztuje film eventowy – cena filmowania wydarzeń

Cena filmu eventowego zależy od czasu trwania wydarzenia, liczby operatorów i kamer, zakresu (aftermovie vs. rejestracja pełnych wystąpień), liczby wywiadów, ujęć z drona, tempa dostarczenia (standard vs. ekspres) oraz liczby materiałów końcowych.

ok. 4-8 tys. zł netto

Prosta relacja z kilkugodzinnego eventu (1 operator, aftermovie)

ok. 12-25 tys. zł netto

Filmowanie całodniowej konferencji (2-3 operatorów, wywiady, aftermovie + skróty)

od 30 tys. zł netto

Wielodniowe targi lub gala z rejestracją wystąpień, dronem i ekspresowym montażem

Każdą relację wyceniamy pod konkretne wydarzenie.

Lokalizacja

Filmowanie konferencji w Poznaniu, na MTP i w całej Polsce

Poznań to jedno z najważniejszych miast eventowych w kraju – filmujemy tu konferencje i relacje z wydarzeń, w tym na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich. Znamy poznańskie obiekty targowe, sale konferencyjne hoteli i centra kongresowe, co pozwala nam planować realizację sprawnie i bez niespodzianek.

Filmy eventowe realizujemy jednak w całej Polsce: w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Trójmieście i wszędzie tam, gdzie odbywa się Twoje wydarzenie. Przyjeżdżamy z pełnym sprzętem i ekipą; przy wydarzeniach wielodniowych planujemy logistykę z wyprzedzeniem.

Portfolio

Wybrane realizacje

Film eventowy Green Volt - kadr z relacji 302 Studio

Green Volt

Relacja wideo z ekologicznego eventu firmowego - 50 pracowników, wspólne sadzenie mikrolasu.

Film eventowy Nordan Run - relacja wideo 302 Studio

Nordan RUN

Relacja wideo z biegu Nordan RUN

Noir Dental Clinic

Podsumowanie firmowego wyjazdu integracyjnego

Najczęstsze pytania

Najczęściej zadawane pytania

Prosta relacja z kilkugodzinnego eventu to ok. 4-8 tys. zł netto; całodniowa konferencja z kilkoma operatorami, wywiadami i skrótami – ok. 12-25 tys. zł netto; wielodniowe targi lub gala z rejestracją wystąpień – od 30 tys. zł netto. Każdą realizację wyceniamy pod konkretne wydarzenie.

Standardowo w 5-10 dni roboczych. Po wcześniejszym ustaleniu realizujemy tryb ekspresowy (24-48 h) oraz same-day edit – skrót gotowy jeszcze tego samego dnia.

Przy kameralnych eventach wystarczy jeden; przy konferencjach z równoległymi sesjami lub galach rekomendujemy 2-3 operatorów, by nie przegapić kluczowych momentów.

Tak – rejestrujemy wystąpienia w całości, z dźwiękiem z miksera, jako osobne materiały obok aftermovie.

Tak – łączymy filmowanie eventów z transmisją online, dzięki czemu wydarzenie dociera również do widzów zdalnych.

Tak – filmy eventowe realizujemy w całej Polsce. Dojazd ujmujemy przejrzyście w wycenie.

To zależy od charakteru wydarzenia i sposobu wykorzystania materiału; poniższe informacje nie są poradą prawną. Rozpowszechnianie wizerunku reguluje art. 81 prawa autorskiego: co do zasady wymaga zgody osoby przedstawionej, poza wyjątkami – osoby powszechnie znanej, jeśli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, zawodowych lub społecznych, oraz wizerunku stanowiącego jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy impreza publiczna. Przy wywiadach i wypowiedziach zbieramy indywidualne zgody na miejscu; organizatorowi rekomendujemy oznaczenie stref filmowania i konsultację zapisów regulaminu z prawnikiem.

Tak – krótkie formaty pionowe możemy dostarczać jeszcze w trakcie wydarzenia, jeśli zaplanujemy to w harmonogramie i zapewnimy montażystę na miejscu.

Rozmowa

Zatrzymajmy Twoje wydarzenie w kadrze

Podaj datę, miejsce i charakter eventu – zaproponujemy zakres relacji i wycenę. Bez zobowiązań.

Wyślij wiadomość
Bezpłatna wycena

0 zł

wycena i pierwsza rozmowa

1 dzień

zwykle tyle czekasz na odpowiedź

410+

zrealizowanych projektów

4

obszary pod jednym dachem

Porozmawiajmy konkretnie!

↗︎